EFFECTIVE PRESENTATION SKILL

gambar sekadar hiasan

Bismillah wal hamdulillah....

Salam ceria ^^, Salam yaumul Kubra..

saya baru sahaja selesai sesi public speaking atau presentation di hadapan bos dan rakan sepejabat saya...alhamdulillah rasa sangat lega kerana part saya sudah selesai..

Jumaat ini ( 21hb mei 2010) adalah permulaan bagi sesi ke3 untuk program speaker corner bagi department saya bekerja : Penang 2nd Bridge (UEM Builder). Pada dua sesi pembentangan yg lepas, semua pembentang boleh menggunakan slide presentation power point untk membantu semasa sesi pembentangan di jalankan. Namun, pada kali ini, kami tidak dibenarkan menggunakan sebarang alat bantuan pembentangan dan hanya boleh present dgn bantuan nota kecil n white board shj. Bagi saya ini adalah satu cabaran yg harus saya sahut!

It is easy to make a presentation with slide show, but it is more challenging to present wihtout any slides and it is double challenge to make audience understand with the topic that we are going to present.

Memandangkan audience saya adalah golongan korporat dan ada non-muslim, saya terpaksa berfikir panjang untk memilih tajuk yg sesuai dan yang dapat memberi manfaat kepada audience saya..

Sejujurnya saya lebih terarah untuk present tentang topik palestine..namun, saya freeze kan dulu tajuk tu untuk sesi hadapan..kali ni, saya ingin menarik minat non-muslim dgn cara penyampaian saya terlebih dahulu..

Di sini, saya kongsikan tips-tips untuk effective presentation skills.

Topic: effective presentation skills

Intro:
It is easy to present with slides but it is more challenging present without any slides.
The true essence in presentation is to make people understand with the topic that we gonna present. The best presentation is not bind with the fancy presentation slide, but it is actually depends on how much the audience understand the topic that u r present.

A BAD PRESENTATION
WHAT MAKES PRESENTATION BORED AND NOT INTERESTING?

· Speaking too softly – audience can’t hear your point or even your voice.

(masa cakap ni, sy buat2 suara slow sampai officemates saya gelak..hehe..yg pntg mesej sampai)
· Making little direct eye contact –
· Using overloads slides – too many slides with too many words make audience feels bored and sleepy.jadi elak copy paste sesuatu ayat terus ke slide...editlah sikit2 jadi ringkas n padat
· Rambling – our speech must be concise and precise..elak dari bercakap topik lain dari topik asal.

A GOOD PRESENTATION

• Being well organized – well prepared, choose the right topic for the right audience, make homework before make presentation
• Getting to the point
• Displaying confidence – smile and no shivering, use hand to reduce nerve
• Showing sincerity
• Relates well with the audience – eye contact is important..

KEY INGREDIENTS OF EFFECTIVE PRESENTATION

TWO IMPORTANT ELEMENTS IN PRESENTATION: SUBSTANCE & STYLE

A. SUBSTANCE:

• Content of the presentation
• Good structure
• Meet the level of knowledge for the audience
• Clear, concise & easily understood
  
  CONTENT: ORGANISE THE PRESENTATION
  
  I) THE INTRODUCTION
  II) THE BODY
  III) THE CONCLUSION
  
  I) THE INTRODUCTION
  - Identify topic – choose the right topic, do homework in choosing topic, get know the level of audience is important essence
  - Gain attention
  - make overview for topic chosen + introduction
  
  II) THE BODY
  Can use various pattern
  -cause & effects
  -benefits & features
  -theory / plan of actions
  -problems solution
  - General to specific
  
  III) THE CONCLUSION
  - recap overall points of presentation
  - repeat the core message
  - use quote
  -Recommendation
  - or may use Simple story to conclude
  
  B. STYLE: HOW TO DELIVER EFFECTIVELY?
  - eye contact : engage well with the audience
  - Movements & gestures: don’t just standing. Relax ur body..don't nervous..
  - using ur voice: speaks clearly, confidence & conviction
  -Pratice and rehearse : present in front of the mirror is a good tips
  - use simple note to help
  - well prepared: relax & be a natural presenter
  
  CONCLUSION
  
  -DO NOT SCARED
  HAVE CONFIDENCE
  PLAN YOUR WORK
  SPEAK AS U SING YOUR FAVOURITE SONG
  
  
  ‘PRACTICE MAKE PERFECT’
  

Alhamdulillah...saya merasa lega dapat membuat pembentangan dengan sebaiknya..bagi saya ianya bukan pembentangan yg terbaik dan sy harus improvekan lagi cara penyampaian saya..

Alhamdulillah juga kerana pembentangan saya berjaya menarik perhatian senior2 saya termasuk senior cina non- muslim (mr Tan minta nak copy nota presentation saya utk dia baca...^^,)...malah yang amat menggembirakan bos saya Dato' IR Roslam Ibrahim memuji pembentangan saya pada kali ni...Alhamdulillah..syukur pada Allah kerana membantu saya..

Buat kawan2 semua, harap tips ini dapat membantu anda semua utk membuat presentation kelak..(actually the info is same like other tips, just the style to deliver the idea is different)

REMEMBER, PRATICE MAKE PREFECT!

PESANAN LUQMAN AL-HAKIM KEPADA DIRIKU DAN DIRIMU...

Pesanan buat diri ku yang sering alpa...=(

Wahai anakku ! Elakkan dirimu dari membuat hutang kerana sesungguhnya dengan berhutang itu akan menjadikan dirimu hina diwaktu siang hari dan menjadikan dirimu gelisah di waktu malam hari.

Wahai anakku ! Sekiranya kedua ibubapamu memarahimu kerana sesuatu kesalahan yang telah kamu lakukan maka kemarahan kedua mereka itu adalah seperti baja untuk menyuburkan tanaman.

Wahai anakku ! Engkau akan dapat rasakan betapa beratnya ketika mengangkat batu yang besar atau besi yang padat tetapi ada yang lebih berat dari itu iaitu apabila kamu mempunyai jiran tetangga yang jahat.

Wahai anakku ! Tidaklah dinamakan kebaikan sekalipun kamu sibuk mencari dan mengumpul ilmu pengetahuan tetapi tidak pernah mengamalkannya. Perbuatan ini tak ubah seperti seorang pencari kayu api yang sentiasa menambah timbunan kayunya sedangkan ia tidak mampu untuk mengangkatnya.

Wahai anakku ! Berhati-hatilah terhadap tutur tata dan bicaramu, peliharalah budi bahasamu dan sentiasalah bermanis muka nescaya kamu akan disenangi dan disukai oleh orang yang berada di sekelilingmu. Perumpamaannya seolah mereka telah mendapat barang yang amat berharga darimu.

Wahai anakku ! Jika kamu mahu mencari sahabat sejati maka kamu ujilah ia terlebih dahulu dengan berpura-pura membuatkan ia marah terhadapmu. Sekiranya dalam kemarahan itu ia masih mahu menasihati, menyedarkan dan menginsafkan kamu, maka dialah sahabat yang dicari. Jika berlaku sebaliknya maka berwaspadalah kamu terhadapnya.

Wahai anakku ! Bila kamu mempunyai teman yang karib maka jadikanlah dirimu sebagai seorang yang tidak mengharapkan sesuatu apapun darinya sebaliknya biarkanlah temanmu itu sahaja yang mengharapkan sesuatu darimu.

Wahai anakku ! Jagalah dirimu selalu supaya tidak terlalu condong kepada dunia dan segala kesenangan dan kemewahannya kerana Allah tidak menciptakan kamu hanya untuk kehidupan di dunia sahaja. Ketahuilah tidak ada makhluk yang lebih hina selain dari mereka yang telah diperdayakan oleh dunia.

Wahai anakku ! Janganlah kamu ketawa jika tiada sesuatu yang menggelikan, janganlah kamu berjalan jika tiada arah hala tujuan, janganlah kamu bertanya tentang sesuatu yang tidak memberi apa-apa faedah pun kepadamu dan janganlah kamu mensia-siakan hartamu pada jalan maksiat.

Wahai anakku ! Sesiapa yang bersifat penyayang sudah tentu dia akan disayang, sesiapa yang bersifat pendiam sudah tentu dia akan selamat dari mengeluarkan perkataan yang sia-sia. Ketahuilah sesiapa yang tidak dapat menahan lidahnya dari mengeluarkan ucapan kotor, sudah tentu ia akan menyesal kelak.

Wahai anakku ! Bergaul dan berkawanlah dengan orang-orang yang soleh dan berilmu. Bukalah pintu hatimu dan dengarlah segala nasihat dan tunjuk ajar darinya. Sesungguhnya nasihat dari mereka bagaikan mutiara hikmah yang bercahaya yang dapat menyuburkan hatimu seperti tanah kering lalu disirami air hujan.

Wahai anakku ! Sesungguhnya kehidupan kita ini diibaratkan seperti sebuah kapal yang belayar di lautan dalam dan telah banyak manusia yang karam didalamnya. Jika kita ingin selamat maka belayarlah dengan kapal yang bernama takwa, isi kandungannya ialah iman sedang layarnya pula ialah tawakal kepada Allah.

Wahai anakku ! Bila kamu menerima dua undangan majlis, satu majlis perkahwinan dan satu lagi majlis takziah kematian, maka utamakanlah majlis kematian kerana dengan menghadiri majlis ini akan mengingatkan kamu kepada kampung akhirat, sedangkan dengan menghadiri majlis perkahwinan akan mengingatkan kamu kepada keseronokkan dunia sahaja.

Wahai anakku ! Janganlah kamu terus menelan apa saja yang kamu rasa manis dan meludah setiap apa yang kamu rasa pahit. Ingatlah, tidak semua yang manis itu akan menjadikan kita segar dan tidak semua yang pahit itu akan menjadikan kita segar.

Wahai anakku ! Janganlah kamu makan dengan terlalu kenyang yang berlebih-lebihan. Sesungguhnya adalah lebih baik jika bahagian dari yang kenyang itu diberikan kepada anjing sahaja.

Wahai anakku ! Carilah harta di dunia ini sekadar keperluanmu sahaja dan nafkahkanlah hartamu yang selebihnya pada jalan Allah sebagai bekalan di akhirat. Janganlah kamu membuat dunia ini kelak dirimu akan menjadi pengemis dan membebankan pula orang lain tetapi jangan pula kamu terlalu mengejar dunia sehingga terlupa bahawa kamu akan mati. Ketahuilah, apa yang kamu makan dan pakai itu semuanya dari tanah belaka.

Wahai anakku ! Jangan kamu melantik seseorang yang ***** menjadi utusanmu. Jika tiada siapa yang lebih cerdas, pintar dan bijak maka yang sebaiknya dirimu sendirilah yang menjadi utusan.

Wahai anakku ! Orang yang bersedia untuk mendengar nasihat dan bimbingan dari orang yang lebih alim, maka dia layak untuk mendapat penjagaan dari Allah tetapi bagi orang yang insaf dan sedar setelah menerima teguran maka dia lebih layak untuk mendapat kemulian dari Allah.

MOga Allah merahmati diriku dan dirimu ...ameeen...

PaBilA Al-QuRaN bErCeriTa

BISMILLAHHIR RAHMANIR RAHEEM

"Orang-orang yang menafkahkan hartanya di jalan Allah, kemudian mereka tidak mengiringi apa yang dinafkahkannya itu dengan menyebut-nyebut pemberiannya dan dengan tidak menyakiti (perasaan si penerima), mereka memperoleh pahala di sisi Tuhan mereka. Tidak ada kekhawatiran terhadap mereka dan tidak (pula) mereka bersedih hati.

Perkataan yang baik dan pemberian maaf[167] lebih baik dari sedekah yang diiringi dengan sesuatu yang menyakitkan (perasaan si penerima). Allah Maha Kaya lagi Maha Penyantun.
([167]. Perkataan yang baik maksudnya menolak dengan cara yang baik, dan maksud pemberian ma'af ialah mema'afkan tingkah laku yang kurang sopan dari si penerima. )

Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu menghilangkan (pahala) sedekahmu dengan menyebut-nyebutnya dan menyakiti (perasaan si penerima), seperti orang yang menafkahkan hartanya karena riya kepada manusia dan dia tidak beriman kepada Allah dan hari kemudian. Maka perumpamaan orang itu seperti batu licin yang di atasnya ada tanah, kemudian batu itu ditimpa hujan lebat, lalu menjadilah dia bersih (tidak bertanah). Mereka tidak menguasai sesuatupun dari apa yang mereka usahakan; dan Allah tidak memberi petunjuk kepada orang-orang yang kafir[168]. "
([168]. Mereka ini tidak mendapat manfaat di dunia dari usaha-usaha mereka dan tidak pula mendapat pahala di akhirat. )

(surah Al-Baqarah: ayat 262-264)